Regolamento del Concorso

Eccellenze Italiane. Figure per Italo Calvino

1. OBBIETTIVI
Per celebrare il centenario della nascita di Italo Calvino, Bologna Children’s Book Fair - BCBF propone un’iniziativa originale, organizzata in collaborazione con Accademia Drosselmeier/Coop. Giannino Stoppani, incentrata sull’Illustrazione, per rendere omaggio ad uno degli autori più importanti del secondo Novecento. BCBF organizzerà una mostra internazionale d’illustrazione che debutterà a Bologna a marzo 2023 in occasione della 60ª edizione di BCBF; il progetto, che riunirà artisti invitati e gli illustratori selezionati del presente concorso, sarà riproposto successivamente in altri paesi.

2. TEMA
I candidati alla selezione della Mostra dovranno ispirarsi - per entrambe le immagini in corcorso - alla medesima opera di Italo Calvino tra quelle qui elencate, rivolte ad un pubblico di ragazzi e giovani adulti:

  • Il sentiero dei nidi di ragno
  • Fiabe italiane
  • Il visconte dimezzato
  • Il barone rampante
  • Il cavaliere inesistente
  • Marcovaldo

3. REQUISITI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare illustratori di ogni nazionalità, purché nati prima del 31 dicembre 2005.
I partecipanti devono compilare online il Modulo di partecipazione e inviare - in formato digitale, 2 (due) opere, inedite o pubblicate, realizzate in bianco e nero o a colori, con qualsiasi tecnica - secondo le modalità indicate all’articolo 5). Le opere dovranno ispirarsi ad un unico libro di Italo Calvino di cui all’art.2.
Per i lavori pubblicati, i partecipanti devono fornire il numero ISBN della pubblicazione.
La partecipazione all’Iniziativa è gratuita e comporta l’integrale accettazione del presente regolamento. 

4. SPECIFICHE TECNICHE DELL’IMMAGINE   
Formato: JPG o PNG
Risoluzione: 300 DPI 

5. REGISTRAZIONE E MODALITÀ DI INVIO DEI FILE
La registrazione e l’invio dei file inizierà a partire dal 20 LUGLIO FINO AL 10 OTTOBRE 2022 17 OTTOBRE 2022.

L'unico canale ufficiale per la registrazione e l'invio dei file è il sito www.bolognachildrensbookfair.com.
I partecipanti devono compilare il modulo di registrazione e caricare online le proprie immagini

6. SCADENZA
Le candidature dovranno pervenire entro la data tassativa e improrogabile del 10 OTTOBRE 2022 17 OTTOBRE 2022.
Le registrazioni effettuate oltre tale termine non verranno prese in considerazione

7. SELEZIONE DEI VINCITORI
Tutte le opere – inviate entro il 17 OTTOBRE 2022 – e in possesso dei requisiti richiesti, verranno esaminate da una giuria composta da esperti, il cui giudizio è insindacabile, che selezionerà i candidati ammessi.
Le tavole dei vincitori verranno quindi incluse nella mostra dedicata a Italo Calvino che sarà presentata nell’ambito della BCBF 2023 e, successivamente, da altri partner italiani e internazionali dell’iniziativa.

8. SPEDIZIONE DELLE OPERE ORIGINALI (PER I VINCITORI)
Per essere inclusi nella Mostra, i vincitori dovranno spedire le due tavole originali selezionate, entro la data e all’indirizzo che verranno espressamente comunicati dalla Segreteria Organizzativa della Mostra.
I vincitori dovranno prestare particolare attenzione a mandare esattamente le tavole che hanno partecipato al concorso e spedire stampe di buona qualità.
La spedizione dovrà essere effettuata per corriere. Per coloro che spediscono dall’Italia, saranno accettate anche le illustrazioni spedite per posta.
Per le spedizioni extra europee, i plichi dovranno arrivare in “porto franco” (senza alcuna spesa per il destinatario, pertanto saranno a carico dell’illustratore selezionato anche le eventuali spese di sdoganamento e consegna). Ai soli fini doganali, si suggerisce di dichiarare che il contenuto è di modico valore, precisando sui documenti di spedizione che si tratta di “Illustrazioni senza valore commerciale”.
BolognaFiere non risponderà in nessun caso del mancato o ritardato recapito delle illustrazioni né per eventuali perdite, furti o danni alle stesse, sia riguardanti l’intero pacco che singole opere in esso contenute e, a tal riguardo, non riconoscerà risarcimenti di nessun tipo.

9. REQUISITI PER LE TAVOLE
Il formato massimo finale consentito delle tavole (ovvero la grandezza del foglio) dovrà essere cm 50 x 70 (o cm 70 x 50). Le tavole sono richieste ai vincitori su carta o su cartone flessibile, spessore massimo mm 2. Le opere non dovranno essere montate con passe-partout o altro: a questo provvederà BolognaFiere allestendo a sua discrezione la Mostra, senza che al riguardo possano essere mosse contestazioni di alcun genere. 

10. USO DELLE IMMAGINI
Gli Illustratori restano proprietari esclusivi delle opere, ma riconoscono a BolognaFiere nonché ai partner del progetto il diritto gratuito non esclusivo di:

  • esporre le opere e pubblicarle online sul sito di BCBF per la presentazione nella Mostra nell’ambito della presente iniziativa;
  • riprodurre le opere su poster, su pieghevoli o altri stampati della Mostra nonché su qualsiasi altro supporto (informatico, sistemi on-line, ecc.)  anche a fini promozionali della Mostra stessa e di ogni altra iniziativa della BCBF;
  • concedere a terzi la possibilità di riprodurre le opere selezionate, qualora strettamente legata alle finalità promozionali della Mostra; 
  • concedere la possibilità di promuovere le opere attraverso la newsletter e i social network di BCBF con finalità promozionali della Mostra.

11. CATALOGO
Ad ogni illustratore incluso nella Mostra verrà dedicato uno spazio nel catalogo nel quale verranno riprodotte – a discrezione di BolognaFiere - una o entrambe le tavole, accompagnate da note bio-bibliografiche. 
BolognaFiere ha il diritto di scegliere le opere da pubblicare nel catalogo.
BolognaFiere non risponde di eventuali errori o omissioni.
Gli Illustratori restano proprietari esclusivi delle opere, ma riconoscono a BolognaFiere il diritto gratuito non esclusivo di:

  • riprodurre le loro opere sul catalogo della Mostra;
  • curare edizioni, o riedizioni integrali o parziali, del catalogo, anche in lingue diverse da quella italiana o di concedere a terzi tali diritti, ovunque per la durata di anni 10;
  • concedere agli organizzatori delle varie tappe della mostra la possibilità di riprodurre le opere selezionate, anche a fini promozionali della Mostra stessa.  

Gli Illustratori si impegnano a non avanzare richieste per la riproduzione, l’edizione e l’utilizzazione sotto qualsiasi forma delle loro opere da parte di BolognaFiere e/o di terzi concessionari, riconoscendo che, attraverso queste azioni, BolognaFiere intende promuovere nel mondo gli illustratori partecipanti alla Mostra.

12. MOSTRE ALL’ESTERO
Al termine dell’esposizione a Bologna, la Mostra potrà quindi essere trasferita in altri paesi per ulteriori riedizioni a discrezione di BolognaFiere.
L’Illustratore solleva BolognaFiere da ogni responsabilità relativa a danni, furti o perdite che le illustrazioni dovessero subire durante la loro permanenza all’estero, nonché nel loro viaggio di andata e ritorno.
All’esposizione delle illustrazioni all’estero si applicano le stesse disposizioni del regolamento della Mostra, intendendosi esteso agli organizzatori delle mostre all’estero quanto previsto dal presente regolamento.
Gli Illustratori inclusi nella Mostra Illustratori riconoscono a BolognaFiere il diritto gratuito non esclusivo di concedere agli organizzatori delle varie tappe delle mostre all’estero la possibilità di riprodurre le opere selezionate su poster, su pieghevoli o altri stampati della Mostra nonché su qualsiasi altro supporto (informatico, sistemi on-line, ecc.), anche a fini promozionali della Mostra stessa.  

13. RESTITUZIONE DELLE OPERE AGLI ILLUSTRATORI VINCITORI
Tutte le opere degli Illustratori vincitori saranno restituite, ai proprietari da BolognaFiere o direttamente dagli organizzatori delle Mostre all’estero entro il mese di dicembre 2024, salvo diversa comunicazione in caso di ulteriori eventi all’estero. In ogni caso, le illustrazioni incluse nella Mostra non potranno essere restituite, ritirate né sostituite durante la Mostra e/o durante il periodo delle mostre all’estero.

14. RESPONSABILITÀ
Il partecipante manleva espressamente BolognaFiere da ogni responsabilità, pretese di terzi, in relazione ai contenuti delle illustrazioni.
L’autore solleva inoltre BolognaFiere e gli organizzatori delle mostre all’estero da ogni responsabilità per danneggiamento, furto o incendio delle opere loro affidate, durante il trasporto, la permanenza in Mostra e la loro restituzione.
Si fa peraltro presente che:

  1. durante la permanenza in mostra a Bologna e limitatamente ai giorni di svolgimento della stessa, BolognaFiere attiverà per le opere dei vincitori una polizza assicurativa per il risarcimento di eventuali danneggiamenti, furti o incendi, con un massimale di EUR 250,00 per ciascuna illustrazione, aumentabile su richiesta e a spese del partecipante; 
  2. agli organizzatori delle riedizioni della Mostra all’estero, BolognaFiere impone l’attivazione di adeguata polizza assicurativa a copertura di furti e danneggiamenti delle opere durante i trasporti e la permanenza in mostra.

15. SOPPRESSIONE E VARIAZIONE DELL’INIZIATIVA
BolognaFiere potrà sopprimere a suo insindacabile giudizio l’Iniziativa o variarne le date, senza che nulla sia dovuto ai partecipanti. 

16. TUTELA DELLA PRIVACY
BolognaFiere si impegna a trattare i dati personali dei partecipanti all’Iniziativa nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, nonché delle linee guida e dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati e di ogni altra normativa applicabile. Per ulteriori approfondimenti relativi al trattamento dei dati personali effettuato da BolognaFiere si rimanda all’informativa allegata al modulo di partecipazione all’Iniziativa, da compilare debitamente.

17.  GIURISDIZIONE ITALIANA E FORO COMPETENTE
All’atto della domanda, gli illustratori accettano anche il regolamento della Mostra e tutte le norme che BolognaFiere ha facoltà di emanare. I rapporti tra Illustratori e BolognaFiere sono disciplinati dalle leggi italiane. Ogni controversia sarà sottoposta alla giurisdizione dell’autorità giudiziaria italiana e competenza esclusiva del Foro di Bologna.